تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 16-7-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 16-8-2020

المسمى الوظيفي:-
-  مساعد تنفيذي.

المؤهلات والخبرات:-

- المعرفة بنظم وإجراءات إدارة المكاتب
- معرفة العمل بمعدات المكاتب ، مثل الطابعات وغيرها
- إتقان (MS Office MS Excel و MS PowerPoint ، على وجه الخصوص)

المهام الوظيفية:-

- الرد على جميع المراسلات وتوجيهها.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- تخطيط الاجتماعات وأخذ دقائق مفصلة
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلة والخطابات والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير والحفاظ على تحديث نظام الإيداع والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الحفاظ على قوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام لقانون الزوار كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
- التواصل مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع للتوثيق والتوضيح والعرض على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة لمدير المشروع بالوكالة حسب تعليمات اللجنة.
- الإشراف على أداء البائع لضمان الجداول الزمنية والجودة.
- اتباع الإجراءات والسياسات التشغيلية بما يتماشى مع التوجيه المؤسسي والاستراتيجي.
- المراجعة والجودة وضمان جميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا