تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 31-8-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 30-9-2020


المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.


المؤهلات والخبرات:-
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه.
- بارع في برامج MS Office وبرامج "المكتب الخلفي" (مثل ERP).
- معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.


المهام الوظيفية:-

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
- تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
- عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.


طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا


 

شارك الوظيفة

وظائف ذات صله

مستشفى الملك عبدالله الجامعي يعلن عن وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى

منذ 20 ساعة مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

وزارة النقل تعلن عن 24 فرصة تدريبية بالمدينة المنورة بدعم من تمهير

منذ 22 ساعة وزارة النقل

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

هيئة الجمارك السعودية توفر 3 وظائف إدارية وهندسية شاغرة بالرياض

منذ 23 ساعة الجمارك السعودية

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني تعلن عن وظائف شاغرة للجنسين

منذ يوم المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

وظائف مدنية الحالة: يبدأ قريبا

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظائف لحملة الدبلوم فما فوق

منذ يوم جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) تعلن عن توفر وظائف إدارية لذوي الخبرة

منذ يوم الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن