تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : جدة

• يبدأ التقديم بتاريخ 2-9-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 2-10-2020

المسمى الوظيفي:-
- منسق الفرع.

المؤهلات والخبرات:-

- حاصل على دبلوم إدارة مكتبیة ، علوم حاسب.
- التنظیم و الدقة في المواعید ، تحمل ضغط العمل ، سرعة البدیهة.
- خبرة من 1 - 3 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام الوظيفية:-

- متابعة و أرشفة المراسلات، المستندات ، البرید الصادر و الوارد للفرع و الملفات و العقود الخاصة بالعملاء بشكل یضمن سلامتها وسرعة الوصول إلیها عند الحاجة.
- انهاء المتعلقات المحاسبیة الخاصة بالفرع من العهد المؤقتة و فوترة الفواتیر و تحصیل المبالغ من العملاء لرصدها و ارشفتها للإدارة المالیة و مراقبة المصروف بالتنسیق مع الشؤون الإداریة
- تنسیق عملیة النظافة و الصیانة الدوریة على أصول الفرع للمحافظة على سلامتها و ارشفة المستندات الخاصة بها .
- القیام بعروض الأسعار للعملاء بالتنسیق مع إدارة المبیعات و إدارة قطع الغیار و متابعتها مع مندوبین المبیعات لحفظها في سجلات و ملفات العملاء .
- عمل الجرد السنوي للمستودع ضمن لجنة الجرد لتسجیل المخزون و اثباته بالنظام بالتنسیق مع الإدارة المالیة و إدارة الشؤون الإداریة .
- متابعة متطلبات الفرع و مستلزماته الدوریة للإعادة توفیرها و انهاء الإجراءات الحكومیة الخاصة بالفرع لإنهاء إجراءات العمل.
- استقبال الزوار و تنسیق زیارات العمل الخاصة بالموردین و العملاء.

طريقة التقديم:-
عبر موقع شركة الكفاح القابضة
 اضغط هنا