تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للإناث

• مكان العمل : جدة

• يبدأ التقديم بتاريخ 29-9-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 29-10-2020

المسمى الوظيفي:-
- مساعد اداري تنفيذي.

المؤهلات والخبرات:-

- حاصل على درجة البكالوريوس.
- خبرة من 3 - 8 سنوات.
- القدرة على التكيف في التكنولوجيا.
- إتصال شفهي وكتابي ممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.

المهام الوظيفية:-

- مسؤول عن وظائف الموظفين الإداريين ، والتعيينات ، والجدول الزمني ، وما إلى ذلك في القسم.
- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين / الخارجيين.
- الانخراط مع جهات الاتصال التجارية حسب الحاجة ، وضمان تنمية العلاقات وإبقاء المؤيدين على اطلاع دائم بالأخبار الرئيسية.
- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في الأمور ذات الصلة.
- مراقبة وتسجيل استهلاك الميزانية الشهرية للإدارة عن طريق التحقق من بيان الربح والخسارة الوارد من الإدارة المالية.
- يشرف على القسم على عملياته الإدارية اليومية ويتم تنفيذ المهام.
- الحفاظ على اليوميات وترتيب الاجتماعات والمواعيد وتقديم التذكيرات.
- تقم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني ومتابعات بناءً على الإملاء والتوجيه التقريبي ، وقم بمسح واستخراج المعلومات القيمة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وتنبيه أي رسائل بريد إلكتروني عاجلة يجب رؤيتها أو التصرف بناءً عليها.
- يحضر جميع الاجتماعات وجلسات الإحاطة وفقًا للجداول الزمنية المحددة والاجتماعات الأخرى المطلوبة.
- مراقبة اللوازم المكتبية والبحث عن الصفقات المفيدة أو الموردين
- يراجع ويتحقق من جميع المستندات قبل اعتماد / توقيع EVP-In ، Flight Catering.
- يحتفظ بأدلة وملفات الشركة والقسم الرسمية ؛ سجلات التحديثات والمسائل ذات الصلة.
- استخراج البيانات للتميز و / أو إنشاء الرسوم البيانية والتقارير الإحصائية.
- تحليل البيانات ثم تحويلها إلى معلومات مهمة ومفيدة.
- تحديد وفهم المتطلبات اللازمة لتنفيذ البيانات.
- يتعامل مع المراسلات اليومية الواردة والصادرة.    
- يساعد في صياغة المراسلات ويبدأ الاستجابة للاتصال الروتيني.

طريقة التقديم:-
عبر موقع شركة الخطوط السعودية للتموين
 اضغط هنا