تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 1-10-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 1-11-2020

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

المؤهلات والخبرات:-

- دبلوم سكرتارية أو إدارة تنفيذية أو ما يعادلها
- يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- يفضل شهادة المهنية الإدارية Certified Administrative Professional (CAP)    
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
- خبرة 3 سنوات على الأقل
- خبرة في خدمات السكرتارية والتشريفات
- خبرة في برامج المايكروسوفت Microsoft Office

المهام الوظيفية:-

- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة
- الردّ على الاتصالات الداخلية والخارجية وتدوين الرسائل وتحويل الاتصالات بحسب المعايير الموضوعة
- استلام رسائل الفاكس وتحويلها وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب
- الردّ على الأسئلة والاستفسارات ضمن الصلاحيات في الوقت المناسب
- بناء علاقات قوية مع مقدّمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة
- التنسيق مع خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة
- استلام وتوزيع البريد إلى أصحاب المصلحة المعنيين وتوثيق المعلومات في السجلات
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقاً للبروتوكولات المعتمدة ومرافقتهم إلى الغرف (الوجهة- وجهتهم) المحددة لهم
- تحضير الخطابات والتقارير والمراسلات بالعربية والإنجليزية
- جدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وفقاً للتوجيهات

طريقة التقديم:-
على من تتوفر فيه شروط الوظيفة إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني مع ضرورة كتابة العنوان سكرتير تنفيذي
jobs@cchi.gov.sa

لمزيد من المعلومات:-
​​​​​​​عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا