تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 1-10-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 1-11-2020


المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.


المؤهلات والخبرات:-

- دبلوم سكرتارية أو إدارة تنفيذية أو ما يعادلها
- يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
- يفضل شهادة المهنية الإدارية Certified Administrative Professional (CAP)    
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
- خبرة 3 سنوات على الأقل
- خبرة في خدمات السكرتارية والتشريفات
- خبرة في برامج المايكروسوفت Microsoft Office


المهام الوظيفية:-

- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة
- الردّ على الاتصالات الداخلية والخارجية وتدوين الرسائل وتحويل الاتصالات بحسب المعايير الموضوعة
- استلام رسائل الفاكس وتحويلها وإرسالها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب
- الردّ على الأسئلة والاستفسارات ضمن الصلاحيات في الوقت المناسب
- بناء علاقات قوية مع مقدّمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة
- التنسيق مع خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة
- استلام وتوزيع البريد إلى أصحاب المصلحة المعنيين وتوثيق المعلومات في السجلات
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقاً للبروتوكولات المعتمدة ومرافقتهم إلى الغرف (الوجهة- وجهتهم) المحددة لهم
- تحضير الخطابات والتقارير والمراسلات بالعربية والإنجليزية
- جدولة مواعيد الاجتماعات والفعاليات وفقاً للتوجيهات


طريقة التقديم:-
على من تتوفر فيه شروط الوظيفة إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني مع ضرورة كتابة العنوان سكرتير تنفيذي
jobs@cchi.gov.sa

لمزيد من المعلومات:-
​​​​​​​
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا


للمزيد من الوظائف:

تابعنا عبر تلجرام (اضغط هنا)

تابعنا عبر تويتر (اضغط هنا)

تابعنا عبر الواتس (اضغط هنا)

تابعنا عبر سناب (اضغط هنا)

شارك الوظيفة

وظائف ذات صله

الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن توفر 12 وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق

دقيقة من 39 الهيئة الملكية لمحافظة العلا

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

مجلس الضمان الصحي التعاوني يوفر وظائف تقنية وقانونية لحملة البكالوريوس بالرياض

منذ ساعتين مجلس الضمان الصحي التعاوني

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

وزارة الدفاع تعلن عن توفر 32 وظيفة فنية وحرفية وعمالية عن طريق المسابقة الوظيفية

منذ 20 ساعة وزارة الدفاع

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

مستشفى الملك فيصل التخصصي يعلن عن توفر وظائف بمجال التمريض بمختلف التخصصات بالرياض

منذ 22 ساعة مستشفى الملك فيصل التخصصي

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن