تفاصيل الوظيفة
وزارة الطاقة تعلن وظائف للثانوية فأعلى بمسمى مساعد إداري لحملة الثانوية فأعلى في الرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري.
الشروط:-
- حاصل على شهادة الثانوية فأعلى.
- لا يشترط الخبرة السابقة.
الغرض الوظيفي:-
- يحدث في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات.
- تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعة حجوزات السفر.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الخميس بتاريخ 1447/12/04هـ الموافق بالميلادي 2026/05/21م.
طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا
