يعلن ( صندوق الاستثمارات العامة ) عبر موقع التوظيف ( لينكد إن ) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في ( الرياض )، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.


المسمى الوظيفي:-
- مساعد تنفيذي.
 

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة دبلوم أو درجة أعلى.
- خبرة لا تقل عن سنة.

المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع. الوصف الوظيفي للمساعد التنفيذي 2 V.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة. (قد يكون هذا هو دور PD أيضًا)
- الدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع PIF من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى جميع المواد المرجعية.
- ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساهمة في أي مهام مكلف بها تتعلق بالمشاريع.
-  مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها


موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1443/12/28هـ الموافق بالميلادي 2022/07/27م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.


طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا



استلم كل جديد من الوظائف يومياً

عبر الرابط التالي جميع حساباتنا تابعنا ونوصل لك كل جديد من الوظائف يومياً:

اضغط هنا


شارك الوظيفة

وظائف ذات صله

جامعة الملك سعود للعلوم الصحية توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى بعدة مدن

منذ ساعة 21 جامعة الملك سعود للعلوم الصحية

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

الخدمات الطبية بوزارة الدفاع تعلن عن وظائف شاغرة لكافة المؤهلات بعدة مدن

منذ ساعة 22 الخدمات الطبية للقوات المسلحة

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

المركز الوطني للتنافسية يعلن توفر وظائف إدارية لحملة المؤهلات الجامعية للعمل بالرياض

منذ يوم المركز الوطني للتنافسية

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

الخدمات الطبية بوزارة الدفاع توفر أكثر من 150 وظيفة لحملة الدبلوم فما فوق بعدة مدن

منذ يومين الخدمات الطبية للقوات المسلحة

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

الهيئة السعودية للمقاولين توفر 6 وظائف لحملة البكالوريوس بمختلف التخصصات

منذ أيام 3 الهيئة السعودية للمقاولين

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني تعلن توفر وظائف (مساعد إداري) للدبلوم فأعلى

منذ أيام 3 وزارة الحرس الوطني للشؤون الصحية

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن