يعلن ( صندوق الاستثمارات العامة ) عبر موقع التوظيف ( لينكد إن ) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في ( الرياض )، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.


المسمى الوظيفي:-
- مساعد تنفيذي.
 

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة دبلوم أو درجة أعلى.
- خبرة لا تقل عن سنة.

المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام للزوار العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع. الوصف الوظيفي للمساعد التنفيذي 2 V.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة. (قد يكون هذا هو دور PD أيضًا)
- الدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع PIF من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى جميع المواد المرجعية.
- ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساهمة في أي مهام مكلف بها تتعلق بالمشاريع.
-  مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها


موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1443/12/28هـ الموافق بالميلادي 2022/07/27م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.


طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

للمشاركة بالواتس:-
اضغط هنا


تابع سناب (وظيفتك علينا) الموثق:

اضغط هنا


ودك تستلم كل جديد من الوظائف أول بأول ؟

عبر الرابط التالي جميع حساباتنا تابعنا ونوصل لك كل جديد من الوظائف يومياً:

اضغط هنا


شارك الوظيفة

وظائف ذات صله

المركز الوطني للرقابة على الإلتزام البيئي يوفر وظائف إدارية وهندسية وتقنية بالرياض

منذ 8 ساعات المركز الوطني للرقابة على الالتزام البيئي

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك توفر وظائف إدارية وتقنية لحملة البكالوريوس بالرياض

منذ يوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

مجلس الضمان الصحي يوفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس فأعلى بالرياض

منذ يوم مجلس الضمان الصحي التعاوني

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

جامعة الباحة تعلن عن توفر 19 وظيفة صحية بنظام التعاقد عن طريق المسابقة الوظيفية

منذ 4 أيام جامعة الباحة

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن

هيئة تطوير محمية الإمام عبدالعزيز بن محمد الملكية تعلن فتح باب التوظيف لحملة الثانوية فأعلى لمختلف المجالات

منذ 5 أيام هيئة تطوير محمية الإمام عبدالعزيز بن محمد الملكية

وظائف مدنية الحالة: متاح الآن