تعلن ( الهيئة العامة للمنافسة ) عبر موقع التوظيف ( لينكد إن ) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة (الدبلوم فأعلى) للعمل في ( الرياض )، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.
 

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم فما فوق في مجال السكرتارية أو مجال ذي صلة.
- 5 سنوات خبرة في مجال العمل.

المهام الوظيفية:-
- تنظيم ومتابعة تعيينات وجدول أعمال الرئيس التنفيذي، وترتيب الاجتماعات، وإعداد جميع الوثائق المطلوبة للتنظيم الفعال لتعيينات وجدول أعمال الرئيس التنفيذي.
- متابعة إعداد وتنظيم القاعات والمستلزمات للاجتماعات والفعاليات التي يرأسها الرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي للشركة وتوثيق نتائجها وكتابة محاضر الاجتماعات.
- إعداد قاعدة بيانات وقوائم بأسماء الشخصيات الرسمية لإرسال رسائل الدعوات والتهنئة والتعازي في الوقت المناسب.
- تنظيم ومتابعة تنفيذ حجوزات السفر وجميع الإجراءات اللوجستية الخاصة بالرئيس التنفيذي والمدير التنفيذي والإجراءات ذات الصلة داخل المملكة وخارجها لضمان فعالية الترتيبات ودقتها.
- تصنيف وأرشفة مستندات وسجلات الرئيس التنفيذي وحفظها بطريقة منهجية تتفق مع سياسة الأرشفة المعتمدة من قبل GAC لضمان الحفاظ على سريتها والمساعدة في تسريع استرجاعها.
- المساعدة في إعداد الرسائل والتقارير والمخرجات بالدقة المطلوبة والتوقيت المناسب لتلبية متطلبات العمل والوصول إلى المستوى المطلوب من الكفاءة.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأحد بتاريخ 1444/04/19هـ الموافق بالميلادي 2022/11/13م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

للمشاركة عبر الواتس:-
اضغط هنا