يعلن (صندوق الاستثمارات العامة) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مُساعد تنفيذي.
 

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة دبلوم فأعلى في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة)، أو ما يعادلها.
- خبرة 4 سنوات في مجال العمل.
- ممتاز في اللغتين العربية والإنجليزية.

المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام للزوار.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
- الدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع PIF من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى جميع المواد المرجعية.
- ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساهمة في أي مهام مكلف بها تتعلق بالمشاريع.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم السبت بتاريخ 1444/06/21هـ الموافق بالميلادي 2023/01/14م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس:-
اضغط هنا