صندوق الاستثمارات العامة يوفر وظيفة مساعد تنفيذي لحملة الدبلوم فأعلى بالرياض

يعلن (صندوق الاستثمارات العامة) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مُساعد تنفيذي.
 

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة دبلوم فأعلى في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة)، أو ما يعادلها.
- خبرة 4 سنوات في مجال العمل.
- ممتاز في اللغتين العربية والإنجليزية.

المهام الوظيفية:
- الرد على المكالمات الهاتفية المباشرة.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة.
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والمساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة تحديث نظام الملفات والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم الدعم العام للزوار.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من فريق المشروع.
- الاحتفاظ بسجلات لجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع لتوثيقها وتوضيحها وعرضها على الإدارة.
- الإشراف على المهام الموكلة إلى القائم بأعمال مدير المشروع حسب تعليمات اللجنة.
- الإشراف على أداء البائعين لضمان الجداول الزمنية والجودة.
- الدعم في تنظيم وتحديث الأعمال الورقية للمشروع بما يتماشى مع كل من الفريق الاستشاري وفريق مشروع PIF من التصميمات والجداول الزمنية والمعلومات عن الموردين إلى جميع المواد المرجعية.
- ضمان الاحتفاظ بجميع الوثائق في منصب مدير المشروع وإمكانية الوصول إليها لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
- المساهمة في أي مهام مكلف بها تتعلق بالمشاريع.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم السبت بتاريخ 1444/06/21هـ الموافق بالميلادي 2023/01/14م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس:-
اضغط هنا