يعلن (بنك إتش إس بي سي) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مُساعد تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس بدون خبرة سابقة.
- أو حاصل على شهادة الدبلوم مع خبرة ذات صلة.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (كتابة وقراءة).
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات اتصال ممتازة.

بعض المهام الوظيفية:-
- يؤدي واجبات مكتبية روتينية مثل الرد على الهواتف، وحفظ الملفات، والتصوير، والتقطيع، والفرز / التوزيع / إرسال البريد.
- يدير التقويمات والجداول الزمنية المتعددة لضمان حضور الرئيس التنفيذي في الاجتماعات الحاسمة المجدولة.
- يلخص ويوثق ويعد وثائق أساسية متنوعة حسب الضرورة.
- يستقبل البريد ويوزعه ويقيمه لتحديد العناصر التي تتطلب اهتمامًا ذا أولوية من المدير التنفيذي.
- يجمع البيانات وينسقها ويدخلها في قواعد بيانات مختلفة بما في ذلك تواريخ استحقاق التقارير المتكررة والمراسلات الخاضعة للرقابة.
- يتلقى ويفحص الاتصالات إلى الرئيس التنفيذي المعني، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
- يستجيب بشكل مستقل للرسائل والمراسلات العامة ذات الطبيعة الروتينية.
- يرتب ترتيبات السفر للمدير التنفيذي ويحافظ على جداول المواعيد والتقويمات وكذلك يرتب الاجتماعات والمؤتمرات.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1444/08/08هـ الموافق بالميلادي 2023/02/28م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

لمشاركة الخبر عبر الواتس آب:-
اضغط هنا