تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : جدة

• يبدأ التقديم بتاريخ 6-7-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 6-8-2020

المسمى الوظيفي:-
- مراسل.

المؤهلات والخبرات:-

- حاصل على شهادة الثانوية العامة فما فوق.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية كتابة وإتقان إلزامية.
- خبرة من 5 - 8 سنوات في مجال ذي صلة.

المهام الوظيفية:-

- إعداد الخطة السنوية لاجتماعات لجنة إدارة ICIEC (IMC) وفقًا لمتطلبات مكتب المدير التنفيذي والتنسيق مع مكتب المدير التنفيذي للمدير لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص للمدير التنفيذي.
- ينظم IMC لأي اجتماع (اجتماعات) خاص / مخصص من خلال التنسيق مع الإدارات / المكاتب / الوحدات المعنية لإعداد جدول الأعمال ، والتعميم المبكر للوثائق المتعلقة بجدول الأعمال والمواد الأخرى ذات الصلة لتسهيل المناقشة.
- ينسق مع الإدارات الفنية المعنية للتأكد من أن جميع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات متاحة بما في ذلك عرض تقديمي باور بوينت ، نظام الصوت ، المواد المطبوعة ، إلخ.
- الاتصال والتواصل مع المكتب الأمامي الرئيس التنفيذي وجميع أعضاء اللجان لضمان حضورهم ومساهمتهم في الاجتماع.
- التواصل الفعال والسريع مع المشاركين لإخطار وتغيير مكان عقد الاجتماعات.
- يسهل الرئيس في تسيير الاجتماع بسلاسة في غضون الوقت المخصص نتيجة واضحة واضحة.
- يحضر اجتماعات IMC ، الاجتماع (الاجتماعات) الخاص / المخصص ، وتدوين الملاحظات حول جميع النقاط الهامة ، والمناقشات والقرارات المتخذة في الاجتماع.
- إنتاج محاضر اجتماعات عالية الجودة ودقيقة ومعالجتها من خلال إجراءات محددة للانتهاء والموافقة والتوزيع بين المشاركين في اللجنة.
- احتفظ بسجل كامل للوثائق التي تمت مناقشتها في الاجتماع ومحضر الاجتماع في مجلد المشاركة المخصص بحيث يسهل الوصول إليه لجميع الموظفين المعنيين والمرجع المستقبلي.
- يعد تقارير دورية وقائمة القرارات المعلقة للنظر الإدارة على أساس الحاجة.
- إعداد وتوزيع قوائم نقاط المتابعة للمشاركين في الاجتماعات.
- المتابعة مع الإدارات المعنية بشأن تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماع.
- مسودات مذكرات لتوقيع الإدارة العليا تعكس النقاط المتفق عليها للعمل في الاجتماعات.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا