تعلن (شركة البحر الأحمر الدولية) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مُساعد تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، على الأقل 3 سنوات خبرة في دعم المدير التنفيذي أو ما يعادلها
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Visio و Outlook).
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (باللغتين الإنجليزية والعربية).
- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

المهام الوظيفية:-
- تقديم خدمة السكرتارية والدعم الإداري للرئيس التنفيذي.
- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
- كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
- فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- مسودة المراسلات الروتينية للموافقة عليها والتوقيع عليها من قبل الرئيس التنفيذي.
- استقبال زوار المكتب.
- فتح وتوزيع المنشورات.
- حضور وتسجيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة والترتيب لتوزيع المحاضر.
- الحفاظ على نظام الملفات المكتبية وجميع سجلات الموظفين.
- اتخاذ جميع ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي اجتماعات يطلبها الرئيس التنفيذي.
- تنفيذ المشاريع والبحوث، والتي قد تتطلب الاتصال مع وكالات خارجية، كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
- تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل معالج الكلمات وآلة التصوير وما إلى ذلك.
- الإشراف على الحفاظ على معايير السكرتارية في جميع أنحاء الشركة والمساهمة في تدريب الأمناء الآخرين.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1444/09/06هـ الموافق بالميلادي 2023/03/28م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس:-
اضغط هنا