تعلن (الهيئة العامة للإحصاء) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس في تخصص السكرتارية للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
- لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية:-
- إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة.
- إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة.
- جمع ردود الفعل من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى.
- المساهمة في إعداد التقارير المرحلية الموجهة إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين لإبقائهم على علم بالتقدم المحرز.
- مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأفراد المعنيين.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات لضمان معالجة جميع الاستفسارات بشكل صحيح.
- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات النسخ والفاكس وأنظمة الهاتف، وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإبلاغهم بحدوث الاجتماع ووقته لضمان حضور جميع الأطراف المطلوبة.
- تنظيم جداول أعمال الاجتماع والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات اللوجستية لضمان توافر خدمات القرطاسية والضيافة اللازمة.
- حضور الاجتماعات حسب الحاجة، والرد على الأسئلة والطلبات، وتوثيق الحضور لإبلاغ المدير المباشر بأي حضور مفقود.
- مراجعة وتقييم الاستفسارات الواردة من أجل التوصل إلى استجابات مناسبة وفقا لتوجيهات وتعليمات المدير المباشر.
- إعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باستخدام اللغة المهنية المناسبة والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بالأسماء والأرقام الداخلية والخارجية للتتبع المناسب والمرجع المستقبلي.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/02/20هـ الموافق بالميلادي 2023/09/05م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع الهيئة العامة للإحصاء:
اضغط هنا

لمشاركة الخبر عبر الواتس آب:-
اضغط هنا