تعلن (شركة تحكم المشغلة لنظام (ساهر)) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن فتح باب التوظيف للعمل بمسمى (سكرتير تنفيدي) لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيدي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.
- خبرة سنتين في مجال الدعم التنفيذي.

المهام الوظيفية:-
- إدارة وتحديد أولويات جداول المديرين التنفيذيين والمواعيد والاجتماعات. تنسيق وترتيب مسارات السفر والإقامة.
- العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق الفعال للمراسلات (الرسائل والوثائق الرسمية) والاتصالات.
- المساعدة في التحضير للاجتماعات والمناسبات من خلال تنسيق الخدمات اللوجستية وحجز الأماكن وترتيب تقديم الطعام وإعداد المواد ذات الصلة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية. متابعة بنود العمل والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير. التدقيق والتأكد من دقة جميع المواد قبل التوزيع.
- المساعدة في مجموعة من المبادرات وتنسيقها، مع جمع التحديثات المنتظمة أيضًا عن المشاريع التي تديرها الإدارات المختلفة. يتضمن ذلك إجراء الأبحاث وتقديم تقارير شاملة حول اتجاهات الصناعة وتحليل المنافسين والطرق المحتملة لنمو الأعمال.
- التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة ومهنية. فحص المكالمات/الرسائل وإعادة توجيهها حسب الضرورة.
- القيام بمشاريع ومهام خاصة حسب توجيهات المديرين التنفيذيين، مما يدل على نهج مرن وقابل للتكيف. تنسيق ترشيح وتنسيق مرشحي القطاع للمناسبات الخاصة والأنشطة والتدريب وما إلى ذلك.
- تقديم الدعم لتنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات السرية. ضمان سلامة البيانات واسترجاع المعلومات بكفاءة.
- تتبع والتقاط إنجازات القطاع، وبث المعلومات / النشرات من مصادر مختلفة لتوفير تحديثات منتظمة لفريق تغيير الثقافة.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1445/05/27هـ الموافق بالميلادي 2023/12/11م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا