أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر (وظائف شاغرة) للسعوديين والسعوديات بمسمى (مساعد إداري ثاني) للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري ثاني.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي، الترجمة) أو ما يعادلها.
- خبرة سنتين في مجال العمل.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المهام الوظيفية:-
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف وتلقي الرسائل والاحتفاظ بمذكرات القسم وجدولة المواعيد وتحية الزوار والتعامل مع الطلبات والاستفسارات وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- يقوم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
- يقوم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، وفقًا للتعليمات.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
- الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات، كما هو مطلوب.
- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
- أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة

حالة التقديم:-
- مُتاح الآن ويتم تحديث الوظائف بشكل مستمر ونشر احدث الفرص الوظيفية عبر بوابة التوظيف على موقع الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني.

ملاحظات عامة:-
1- في حال طلب تسجيل الدخول أو التسجيل لمستخدم (جديد) سوف يتم تحويل المقدم الى مركز النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) ,ويجب على المتقدم استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام أبشر.
2- في حال عدم توفر الخبرة للوظيفة المتقدم لها فإنه قد يتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي متخصص حسب الإمكانية والشروط.

طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا