أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر (وظائف شاغرة) للسعوديين والسعوديات للعمل بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم في (الطائف)، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في (إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي/الترجمة، التعليم، الفنون، العلوم التطبيقية، تكنولوجيا المعلومات) أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سنتين في مجال العمل أو التدريب بعد التخرج.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت.

المهام الوظيفية:-
- توفير الدعم الإداري والكتابي العام عن طريق الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، وتحية الزوار، وتوفير الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين، تقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
- تلقي وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- إعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الإدارة، حيثما تدعو الحاجة.
- أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/12/26هـ الموافق بالميلادي 2024/07/02م.

طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا