تعلن (هيئة التأمين) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة الدبلوم في تخصص (إدارة مكتبية، السكرتارية التنفيذية)، أو مجال ذي صلة.
- لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية:-
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
- توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
- يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
- يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .
- متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
- يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الخميس بتاريخ 1446/05/26هـ الموافق بالميلادي 2024/11/28م، ويستمر التقديم على الوظائف لمدة أسبوعان.

طريقة التقديم:-
عبر موقع هيئة التأمين:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا