تعلن (شركة سلام (الإتصالات المتكاملة سابقاً)) عبر موقع التوظيف ( لينكد إن ) عن توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم أو درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية) أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، أو مساعد إداري، أو دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك لدعم كبار المسؤولين التنفيذيين.
- الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وGoogle Workspace والأدوات المكتبية الأخرى.

المهام الوظيفية:-
- تنظيم والحفاظ على تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- تحديد أولويات المهام والتأكد من استغلال وقت المدير التنفيذي بفعالية.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لإدارة الطلبات الحساسة للوقت.
- فحص وتوجيه المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والمواد.
- تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماع.
- التأكد من توفر جميع المستندات والموارد المطلوبة قبل الاجتماعات.
- تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات بالتنسيقين المادي والرقمي.
- تأكد من سهولة الوصول إلى المستندات وتحديثها.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو المؤتمرات أو الندوات.
- تنسيق الخدمات اللوجستية والتأكد من سير الحدث بسلاسة.
/> موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/06/24هـ الموافق بالميلادي 2024/12/25م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكدإن:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا