يعلن (صندوق البيئة) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- سكرتير أول.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في (إدارة المكاتب) أو أي مجال ذو صلة بإدارة الأعمال.
- خبرة سنتين كمساعد مكتب / سكرتير أو دور مماثل.
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج "المكتب الخلفي" ERP، ومهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، وإدارة المستندات، والتوجه نحو الجودة.
الدور الوظيفي:-
- يتولى السكرتير الأول مسؤولية تقديم الدعم الإداري والكتابي لتحسين سير العمل في المكتب.
- كما يُساعد رئيس القسم في التخطيط وتوزيع المعلومات، ويُمثل مرجعًا لجميع الاستفسارات والطلبات والقضايا داخل القطاع.
المهام الوظيفية:-
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات وما إلى ذلك.
- حفظ اليوميات وترتيب المواعيد.
- كتابة وإعداد وتجميع التقارير / التسجيل / الأرشفة.
- إدارة قواعد البيانات والحفاظ على إجراءات المكتب.
- تنظيم الاجتماعات وخدمتها (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر).
- المساعدة في تنفيذ أي إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.
- تحديد أولويات أعباء العمل / تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأحد بتاريخ 1446/10/08هـ الموافق بالميلادي 2025/04/06م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا
