تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 11-8-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 11-9-2020

المسمى الوظيفي:-
- منسق دعم المشروع (عقد 6 أشهر) (وظيفتان).

المؤهلات والخبرات:-

- حديث التخرج لا يشترط الخبرة.
- يفضل أن يكون لديك مستوى عال من مهارات الاتصال (قراءة وكتابة ومحادثة باللغتين العربية والإنجليزية).
- يجب أن يكون لديك مستوى جيد من المعرفة بمنتج MS.
- لديه تاريخ ، حتى لو كان ضئيلاً ، من العمل والفهم المتعلقين بالموارد البشرية.
- قادر على أداء مهام الأرشفة والمهام الإدارية الأخرى.

المهام الوظيفية:-

- التأكد من اكتمال وصحة الملفات المادية للموظفين.
- تأكد من أن جميع المعلومات المقدمة في السجلات تستند إلى ملف الموظفين الفعلي.
- التحقق من صحة معلومات الموظفين التي تم التقاطها حول UATs لنظام إدارة الموارد البشرية وتقديم الملاحظات والتوصيات.
- إدارة الاتصالات مع البائعين والتأكد من تنفيذ جميع التفاصيل المطلوبة وفقًا للوائح المحددة.
- تقديم تقارير عن الإجراءات التصحيحية المتخذة مع التفاصيل لضمان نتائج المجموعة الختامية.
- ضمان تبسيط جميع الاتصالات ذات الصلة من خلال الاتصالات المركزية المبنية (البريد الإلكتروني لفريق الاستعانة بمصادر خارجية)
- مراجعة النماذج وتدفق العمليات ، وتقديم توصيات / تحسينات للعمليات.
- ضمان تنفيذ مندوبي الموردين الميسرين ، بالإضافة إلى توفير الحضور الشهري.
- ضمان تنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة وتعيين اللوائح المحددة المطلوبة المطلوبة.
- تأكد من الاهتمام بطلبات البريد الإلكتروني اليومية وحلها في الوقت المناسب.
- ضمان التتبع السليم ومراقبة معلومات الموظفين.
- التعامل مع تقارير مؤسسة النقد العربي السعودي وضمان التسليم في الوقت المحدد.
- تقديم تقارير النشاط الشهرية التي تعكس مستوى العمل الذي تمت معالجته.
- إعداد المعلومات الإحصائية للإدارة وفقًا لذلك
- احضر الاجتماع كما هو مطلوب ، وقم بإعداد MOM حسب طلب الإدارة وفقًا لذلك.
- تقديم ملاحظات حول ورش العمل المعينة وتفاصيل المشاريع ، وضمان التنفيذ وفقًا لذلك.
- تتبع عناصر العمل على MOMs وتأكد من اكتمالها.

طريقة التقديم:-
عبر موقع البنك السعودي الفرنسي
 اضغط هنا