تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : جدة

• يبدأ التقديم بتاريخ 26-8-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 26-9-2020

المسمى الوظيفي:-
-  أخصائي أول شؤون مجلس الإدارة.

المؤهلات والخبرات:-

- درجة البكالوريوس في الأعمال / الإدارة العامة أو اللغات أو العلاقات الدولية أو الاتصالات أو أي مجال آخر ذي صلة.
- أو درجة الماجستير في إدارة الأعمال والعلاقات الدولية أو مجال مشابه (MBA).
- 8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في اجتماعات / مؤتمرات المجالس والأنظمة ذات الصلة عبر الإنترنت ، بشكل مثالي في المنظمات الإقليمية / المتعددة الأطراف / الدولية مثل الأمم المتحدة أو بنوك التنمية متعددة الأطراف / المؤسسات المالية الدولية.
- مهارات التواصل والتواصل (الشفوي والكتابي).
- معرفة حوكمة الشركات وبروتوكولات مجلس الإدارة والسياسات والإجراءات.
- مهارات جيدة في الكتابة والتحرير باللغتين الإنجليزية والعربية ، والأفضل باللغة الفرنسية.

المهام الوظيفية:-

- ينسق مع العديد من الأطراف المعنية في مجموعة البنك الإسلامي للتنمية وينسق التخطيط السريع والتنظيم والتنفيذ لمجلس المحافظين والجمعيات العامة ومجلس المديرين التنفيذيين للبنك الإسلامي للتنمية ومجلس الإدارة ولجانهم واجتماعات وفعاليات اللجان الأخرى (الجدولة والمكافآت والسفر ، والإقامة ، والبدلات ، والاتصالات ، والطعام ، وصرف المستحقات ، وصياغة جدول الأعمال ، وإعداد الوثائق ذات الصلة وتوزيعها ، إلخ) ، وفقًا لإرشادات ومعايير البنك الإسلامي للتنمية.
- إدارة الأنظمة والمنصات ذات الصلة بمجلس الإدارة وتوفير الوثائق اللازمة الدقيقة لاجتماعات المجلس ، مثل توزيع أوراق مجلس الإدارة واللجنة للنظر فيها وإعداد المحاضر الموجزة ومحاضر الاجتماعات والإحاطات والملخصات التنفيذية ، مع ضمان نشرها في الوقت المناسب وبكفاءة .
- يحتفظ بالسجلات والوثائق الرسمية المتعلقة باجتماعات مجلس المحافظين والجمعيات العامة ومجلس المديرين التنفيذيين للبنك الإسلامي للتنمية وفقًا لسياسات وإجراءات البنك.
- يجري تقييم ما بعد الاجتماع ، بما في ذلك تحليل البيانات وإنشاء التقارير لمراجعة الإدارة.
- يحتفظ بقواعد البيانات الرسمية المتعلقة بمعلومات الاتصال للمحافظين (بما في ذلك مناوبيهم) والممثلين في الجمعيات العامة وأعضاء مجلس الإدارة
- التواصل بانتظام مع أعضاء مجلس الإدارة وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عبر مجموعة البنك الإسلامي للتنمية لحل أي استفسارات ذات صلة ، وإذا لزم الأمر ، تصعيد المشكلات المعلقة.
- يشارك في الاجتماعات التحضيرية مع إدارات البنك الإسلامي للتنمية الأخرى لتنظيم ندوات ومؤتمرات واجتماعات رفيعة المستوى وغيرها من الأحداث.
- ينفذ البرنامج التوجيهي للمديرين التنفيذيين المنتخبين / المعينين حديثًا ويدعمهم في فهم عمليات وقواعد مجلس الإدارة والالتزام بها.
- مراجعة الوثائق / التقارير الصادرة عن الأمانة العامة للتأكد من دقتها وجودتها.
- مراجعة وتحديث وثائق الشركة الهامة بانتظام مثل تقارير لجنة الإجراءات ومسودات الاجتماعات السنوية وما إلى ذلك.
- جمع / توحيد المدخلات من مختلف أصحاب المصلحة عبر البنك وإعداد وتقديم تقارير مخصصة ودورية ، على النحو المطلوب من قبل الإدارة
- صياغة السياسات والإجراءات والبرامج لاجتماعات BED / BOG في مجموعة البنك الإسلامي للتنمية لمراجعتها والموافقة عليها من قبل الإدارة.
- يوفر التدريب والتوجيه والتدريب لأعضاء الفريق الأقل خبرة فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بشؤون مجلس الإدارة.
- يساهم في الحوكمة الرشيدة للبنك من خلال توفير معايير مراقبة الجودة الدولية للقضايا المتعلقة بشؤون القسم.
- يقترح تحسينات وتحديثات على إجراءات الاجتماعات للتأكد من أنها تتسم بالكفاءة والفعالية والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- ضمان تنفيذ عمل القسم وفقًا للسياسات والإجراءات والبرامج لاجتماعات BED / BOG في مجموعة IDB.
- التأكد من جودة الوثائق / الأوراق / التقارير التي تعدها الدائرة.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا