تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 9-9-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 9-10-2020

المسميات الوظيفية:-
 

1- رئيس قسم الموارد البشرية.
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة.
- العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الموارد البشرية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
- الاشراف على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- العمل كحلقة اتصال بين إدارة الشركة والموظفين لتأمين حد مناسب من العلاقات والمعنويات بين الموظفين، من خلال اقتراح وتطبيق برامج الحوافز والمنافع والعلاقات العامة الداخلية.
- التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات التدريب لموظفي الشركة، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
- متابعة اجراءات الموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفون من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.

2- مساعد رئيس قسم الموارد البشرية.
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد البشرية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم.
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
- تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- الاشراف على تجديد عقود العاملين بالشركة.

3- أخصائي موارد بشرية.
- العمل على استقطاب الكوادر البشرية المناسبة ومتابعه ترشيحهم للوظائف الشاغرة بالشركة.
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- القيام بإعداد عقود العاملين بالشركة.
- استخدام نظام الحضور والانصراف وعمل التعديلات والإدخالات وإخراج وطباعة التقارير.
- الاشراف على إدارة رواتب الموظفين.
- متابعة أعمال الاضافة والحذف والفواتير المتعلقة بمطالبات الموظفين مع شركة التأمين الطبي بالتنسيق مع مندوب شركة التأمين الطبي.

4- منسق موارد بشرية.
- متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
- القيام بإنهاء معاملات الخاصة بالموظفين مثل تجديد اقامات ونقل الكفالات وتأشيرات الخروج والعودة وعمل اضافات المواليد ونقل المعلومات وكل ما يحتاجه الموظفين من اجراءات رسمية وخلافه على جوازاتهم واقاماتهم.
- متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
- مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات
- الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بمعاملاتهم الداخلية والخارجية حكومية وغيرها ومساعدتهم في انهاء أية اجراءات متعلقة والتنسيق مع معقب الشركة فيما يخص ذلك.
- القيام بأي عمل أخر يتم تكليفه بها من رئيسه المباشر.

5- مساعد إداري.
- متابعة اصدار كافة التعاريف المطلوبة للموظفين وطباعتها ومتابعة توقيعها وتصديقها من الغرفة التجارية وكافة اعمال الطباعة وكل ما يتعلق حسب توجيه رئيسه المباشر
- متابعه اصدار الخطابات الخاصة بنهاية الخدمة ومتابعة اخلاءات الطرف الخاصة بنهاية الخدمة
- مسؤول عن متابعة ملفات موظفي الشركة ومسؤول عن ترتيبها واستكمال نواقصها وحفظ الأوراق بالملفات 
- تنظيم ومتابعة كافة عمليات الطباعة والسكرتارية وكل ما يتعلق بذلك.
- متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
- متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
- إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر

6- رئيس قسم الشؤون الإدارية.
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة.
- العمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية لقسم الشؤون الإدارية توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة
- التنسيق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات الإدارات والاقسام، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
- العمل على اصدار التعاميم والقرارات الإدارية.
- الإشراف ومتابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال

7- مساعد رئيس قسم الشؤون الإدارية.
- تولى مسؤولية التنظيم والإشراف على قسم الموارد الإدارية بالشركة أثناء فترة إجازة رئيس القسم
- العمل كحلقة اتصال بين رئيس القسم والعاملين داخل القسم
- تقديم الاقتراحات والمساعدات التي قد يتم الاحتياج لها داخل القسم.
- متابعة التعاميم والقرارات الإدارية التي يتم إصدارها داخل الشركة.
- متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- متابعة بتقديم الخدمات بالشركة (التامين على السيارات وعلى الممتلكات، عقد صيانة التليفونات، خدمة تم)
- القيام بتقديم خدمات حجز طيران ومكاتب السفر

8- أخصائي الشؤون الإدارية.
- متابعة جميع الاعمال الداخلية مثل عمليات النظافة والصيانة المختلفة والتجهيزات وتنفيذ اية تصاميم تريدها ادارة الشركة لتقسيم المكاتب أو المعارض والتنسيق مع الجهة المنفذة.
- متابعة البريد الداخلي والخارجي وكافة المراسلات المتعلقة بالشركة وتوزيعها ومتابعة توصيلها الى الجهات المعنية
- متابعة تجديد عقود الإيجارات، فواتير الكهرباء، الهاتف الثابت، الجوال
- إدارة ملف الصادر والوارد العام وسجلات الوارد والصادر
- إدارة ارقام القرارات الإدارية وملف التعاميم

الشروط العامة:-
1- درجة جامعية لا تقل عن بكالوريوس في محاسبة أو إدارة أعمال أو القانون أو أحد تخصصات في العلوم الإدارية والموارد البشرية.
2-أن يكون لديه شخصية قيادية منظمة يتمتع بمهارات إدارية ومهارات اتصال عالية ولديه قدرة على الإبداع والتخطيط..
3-خبرة كافية في نفس الوظيفة ونفس مجال العمل.
4-إجادة اللغتين العربية والانجليزية تحدثا وكتابةً وقراءةً.
5-إجادة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال اليومية والاعتماد عليه بشكل كبير.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا