أعلنت جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظائف نسائية من خلال موقع (بوابة التوظيف) بمسمى (مساعد إداري ثاني) وذلك للعمل في (الأحساء)، واشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، من خلال التفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:- 
- مساعد إداري ثاني.

المؤهلات والخبرات:-
- حاصلة على دبلوم مشارك أو ما يعادلها. 
- خبرة لا تقل عن سنتين (2) في المجال ذي الصلة.
- خبرة في الإجراءات والنظم الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص وإدارة الملفات والسجلات ، والاختزال والنسخ ، تصميم النماذج ، والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى.
- إتقان برامج الكمبيوترMicrosoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- IELTS: 6 ، الخطوة: 75 ، أو TOEFL: (PBT: 500) (IBT: 61)

المهام الوظيفية:-
- الرد على الهواتف وإعطاء معلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
- تحية للزوار والمتصلين ومعالجة استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
- العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون إلى تعيين المواعيد. 
- إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين.
- إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض.
- قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة ، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- حفظ واسترجاع مستندات الشركة وتقاريرها.
-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
- تعبئة الاستمارات طبقاً لإجراءات الشركة.
- عمل نسخ من المراسلات والمطبوعات الأخرى.
-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب اللوازم ، والحفاظ على نظم إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
-إعداد جداول الأعمال وإجراء الترتيبات للجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.
- تأليف وكتابة وتوزيع مذكرات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
-أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب التكليف.

طريقة التقديم:-
عبر بوابة التوظيف
اضغط هنا

اشترك ولاتشيل هم البحث نوصل لك كل الوظائف

	اشترك بقناة وظيفتك علينا بالتلجرام	اضغط هنا
	اشترك في واتساب وظيفتك علينا	اضغط هنا
	اشترك في تويتر وظيفتك علينا	اضغط هنا