تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : جدة

• يبدأ التقديم بتاريخ 29-10-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 29-11-2020

المسمى الوظيفي:-
- مشرف إداري.

المؤهلات والخبرات:-

- حامل درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الآتية (اللغويات،القانون، علم المعلومات، إدارة الأعمال) أو تخصص ذو صلة.
- خبرة عملية لأكثر من 3 سنوات في مجال إدارة أمانات اللجان أو مجالس الإدارة في الشركات أو القطاع الحكومي/ شبه حكومي.
 - الإلمام باللغة العربية وقواعدها الكتابية تحريراً وصياغة وتدقيق.
- إجادة إعداد وصناعة المحتوى من تقارير دورية أو عروض تقديميه، أو محاضر اجتماعات وأساليب تقديمها.
- التمكن في كتابة وتحليل الخطابات الحكومية.
- مهارة إدارة تعدد المهام و المسؤوليات بنفس الوقت.

المهام الوظيفية:-

- كتابة محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- الإشراف على إعداد العروض المقدمة في الاجتماعات.
- التواصل مع الإدارات ذات الصلة لجمع التقارير الدورية لأداء سير عمل البرنامج والمتعلقة باجتماعات اللجنة.
- بناء وتكوين علاقات مع كافة الإدارات.
- الإشراف على أرشفة محاضر الاجتماعات.

طريقة التقديم:-
عبر موقع برنامج خدمة ضيوف الرحمن
 اضغط هنا

نبذة عن أمانة لجنة البرنامج:-
تختص أمانة اللجنة بمكتب برنامج خدمة ضيوف الرحمن بكل ما يتعلق بأعمال اللجنة الرئيسية لبرنامج خدمة ضيوف الرحمن واللجنة التنفيذية.  ومن أبرز مهام الأمانة، الإشراف على اجتماعات اللجان وإرسال الدعوات والخطابات والتواصل مع كافة الأعضاء وكتابة محاضر الاجتماعات و متابعة آلية توقيع محاضر الاجتماعات و تفعيل التوصيات ومتابعة سير عمل القرارات المنبثقة من اللجان، وإعداد أجندة الاجتماعات والعروض المرئية.