تعلن (أكاديمية أكسفورد السعودية) عبر موقع ( بوابة التوظيف ) عن توفر وظائف شاغرة بمسمى ( موظف إداري أكاديمي ) للعمل في (الدمام)، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

الوظائف:-
- موظف إداري أكاديمي.
 

المهام الوظيفية:-
- إدارة توزيع جدول الفصل الدراسي للمرحلة الأولى على جميع الطلاب.
- الاتصال بالجداول الزمنية المركزية لضمان دقة المعلومات.
- مراقبة وتحديث المعلومات الداخلية للتغييرات الموزعة على الطلاب والأقسام الأخرى .
- مراجعة الجداول الزمنية النهائية والاتصال بالموظفين والطلاب المعنيين لحل مشكلات الجدول الزمني.
- مراقبة ومتابعة القيد للطلاب الجدد والمستمرين لضمان الالتزام بالخطط الدراسية
- مراقبة ومتابعة عدم حضور الطلاب وإثارة أي مسائل تتعلق بالتسجيل والغياب والأعذار مع المنسق الرئيسي.
- دقة إدخال البيانات والالتزام بـ OxfordSaudia Aviation.
- الاتصال بالطلاب الحاليين والجدد فيما يتعلق بالاستفسارات حول البرامج والدورات الدراسية
- الحفاظ باستمرار على قاعدة بيانات للفترات الأكاديمية.
- المساعدة في الاستعدادات الجديدة للدورة التدريبية والفصل الدراسي.
- تقديم المشورة والدعم للطلاب وأنظمة إدارة الطلاب ETA والسياسات والإجراءات والعمليات.
- التعامل مع حالات تصعيد تذاكر الطلاب وحلها.
- مراجعة ومعالجة عمليات القبول ومعاملات دورة حياة الطلاب والأنشطة الإدارية الطلابية ذات الصلة.
- الاتصال بأعضاء هيئة التدريس الأكاديميين وإدارة الطلاب المركزية لحل الاستثناءات لحالات إدارة الطلاب القياسية.
- جمع وتحليل وإعداد تقارير عن ملفات تعريف الطلاب والاتجاهات في نشاط الطلاب والقضايا المتعلقة بخدمات إدارة الطلاب وتجربة هذه للطلاب لتحديد المجالات المحتملة للمخاطر و / أو التحسين
- المساهمة في تطوير وتنفيذ التحسينات على السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
- تقديم الدعم والنسخ الاحتياطي لإدارة الطلاب الأخرى عند الحاجة. · التحضير والمشاركة في مجموعات عمل المشروع
- أداء أي واجبات أخرى كما هو مطلوب وبما يتناسب مع مستوى كفاءة شاغل الوظيفة

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم (الإثنين) (2020/12/14) ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عن طريق موقع أكاديمية أكسفورد السعودية
اضغط هنا