تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : الرياض

• يبدأ التقديم بتاريخ 6-6-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 6-7-2020

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

المؤهلات والخبرات:-

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب / دور السكرتير.
- الفهم الشامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
- تطبيقات ماجستير MS Office.
- السعوديون فقط.

المهام الوظيفية:-

- تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات حسب التكليف.
- تجميع ومراجعة ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
- حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
- إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية للاستخدام السهل.
- إدارة التقويم المزدحم وتنسيقات الاجتماعات وترتيبات السفر.
- ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
- إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
- تحية للزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي منحهم الوصول إلى أفراد معينين.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد الأوراق للنظر فيها وعرضها من قبل التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
- حفظ واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير الرسمية.
- قراءة وتحليل المذكرات والطلبات والتقارير الواردة لتحديد مدى إلحاحها وتوزيع الخطة.
- تجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- راجع ممارسات وإجراءات التشغيل لتحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل أو إجراءات إعداد التقارير أو النفقات.

ملاحظات مهمة: يجب إرفاق السير الذاتية الحديثة بملفات تعريف المتقدمين على LinkedIn.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا

ودك يوصلك كل جديد من الوظائف اول بأول: 

• تابعنا على التيلجرام اضغط هنا

• تابعنا على الواتس اضغط هنا